La présente Politique de confidentialité s’applique à l’utilisation du site Web du RICO.
Protection de la vie privée
Le RICO respecte la vie privée des visiteurs de son site Web et protégera leur vie privée dans la mesure du possible en suivant à la fois les pratiques exemplaires reconnues et la législation applicable.
Définition de renseignement personnel
La Politique de confidentialité s’applique à tous les renseignements personnels que nous recueillons ou recevons de votre part. Les renseignements personnels tels qu’utilisés dans la Politique de confidentialité sont les renseignements sur une personne identifiable qui sont enregistrés sous quelque forme que ce soit (par exemple, votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse postale et votre courriel lorsqu’il ne s’agit pas de coordonnées professionnelles accessibles au public) au sens défini plus en détail dans la législation provinciale applicable.
Les coordonnées professionnelles (y compris le nom, le titre ou le poste, le nom de l’entreprise, le courriel professionnel, le numéro de téléphone ou le numéro de télécopieur) fournies au RICO dans des formulaires, par courriel ou par tout autre moyen ne sont pas considérées comme des renseignements personnels.
Collecte de renseignements personnels
Le RICO utilise uniquement le site Web pour recueillir des renseignements personnels afin de permettre aux utilisateurs de son STIUN de soumettre des formulaires liés à un compte ou à une modalité. Les utilisateurs du site ont la possibilité d’utiliser des liens à des courriels ou un formulaire de contact pour envoyer des messages au RICO. Lorsque des personnes fournissent volontairement des renseignements personnels par courriel au RICO, nous utilisons ces renseignements uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été fournis. Le RICO ne divulguera pas vos renseignements personnels à des fournisseurs tiers, sauf si vous y avez expressément consenti au préalable.
Il ne faut jamais envoyer de renseignements personnels sur la santé dans un formulaire de contact ou un courriel au RICO.
Comportement des utilisateurs
Le RICO recueille des renseignements sur l’activité des utilisateurs du site lors de l’utilisation du site; ces renseignements ne contiennent aucun identificateur personnel et sont utilisés par le RICO pour mesurer l’intérêt et l’utilisation des différentes sections du site afin d’améliorer la conception et la navigation. Dans la mesure où le RICO peut recueillir des adresses IP, ces renseignements sont utilisés uniquement pour le fonctionnement et la sécurité du site Web et ne sont pas utilisés pour identifier directement une personne en particulier.
Témoins
Le RICO recueille automatiquement des renseignements sur les utilisateurs du site grâce à l’utilisation de témoins, c’est-à-dire de petits fichiers textes placés sur l’ordinateur d’un utilisateur par un site Web. Chaque fois qu’un utilisateur revient sur le site, le site lit automatiquement les renseignements contenus dans le témoin.
Le RICO utilise des témoins uniquement pour suivre le comportement des utilisateurs afin de pouvoir améliorer leur expérience dans le site. Le RICO n’utilisera pas de témoin pour recueillir des renseignements personnels sur les utilisateurs du site ou suivre l’activité d’un utilisateur dans toute autre partie d’Internet en dehors du site. Si vous ne souhaitez pas qu’un témoin soit placé sur votre ordinateur par le site, vous pouvez désactiver complètement les témoins dans la section des paramètres de votre navigateur Internet. Notez qu’il est possible que certains aspects du site ne soient pas disponibles si vous choisissez cette option.
Liens
Le site peut présenter aux utilisateurs des liens vers d’autres sites Internet. Le RICO n’est pas responsable de la manière dont l’organisation propriétaire d’un autre site Web peut recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels ou tout renseignement concernant votre utilisation de son site. Vous devez consulter la politique de confidentialité du site Web d’autres organisations avant de fournir des renseignements à l’organisation qui l’héberge.
Email:
Lorsque le site Web du RICO fournit aux utilisateurs un lien pour envoyer un courriel au RICO, le RICO utilisera les renseignements qui nous sont envoyés par courriel uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été envoyés. Une fois ces objectifs atteints, le RICO éliminera définitivement le courriel et tout autre renseignement recueilli sur l’expéditeur du courriel. Aucun renseignement personnel qui nous est fourni ne sera partagé, échangé ou vendu à des tiers sans votre autorisation expresse, sauf si une telle action est requise par une loi.
Le courriel n’est pas un moyen de transmission sécurisé. Le RICO ne peut garantir la confidentialité ou la sécurité de tout renseignement reçu ou envoyé par courriel pendant l’acheminement du courriel. Les personnes qui envoient des renseignements au RICO par courriel le font donc à leurs propres risques. Le RICO n’assumera aucune responsabilité pour les préjudices ou dommages qui surviennent ou sont subis lors de l’utilisation du courriel par vous ou par le RICO lorsqu’il répond à votre courriel.
Sauvegarde et localisation des renseignements personnels
Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques dans le but de protéger vos renseignements personnels et de réduire les risques de perte ou de vol, d’accès non autorisé, de divulgation, de copie, d’utilisation malveillante ou de modification de vos renseignements personnels. De plus, nous mettons à jour et révisons périodiquement ces mesures de sécurité. Nonobstant ces mesures de sécurité et nos efforts, vous reconnaissez qu’aucun système ou réseau ne peut être entièrement sécurisé et qu’il existe des risques inhérents à la divulgation de renseignements personnels sur des navigateurs Web et des appareils électroniques.
Contact
Pour obtenir plus de renseignements sur les politiques du RICO en matière de gestion des renseignements personnels, écrivez à demandes de renseignements@ocinet.ca.
